Cara Search Nama di Excel dengan Cepat
Microsoft Excel adalah salah satu alat yang sangat berguna untuk mengelola data dan informasi, baik untuk keperluan pribadi maupun profesional. Salah satu fitur penting yang sering digunakan adalah fitur pencarian atau search.
Namun, meskipun terdengar sederhana, banyak pengguna yang menghadapi kesulitan saat mencoba mencari data atau nama tertentu dalam kumpulan data yang besar. Mungkin Anda pernah mengalami situasi di mana Anda tidak dapat menemukan nama yang dicari karena salah ketik, format data yang tidak konsisten, atau sekadar tidak tahu cara menggunakan fitur pencarian dengan efektif.
Dalam artikel ini, kami akan membahas cara-cara praktis untuk melakukan pencarian nama di Excel dengan mudah dan cepat, serta memberikan solusi untuk mengatasi berbagai masalah umum yang mungkin Anda temui. Mari kita mulai dengan memahami lebih dalam tentang penggunaan fitur pencarian di Excel agar pekerjaan Anda menjadi lebih efisien dan bebas dari kebingungan.
Cara Search Nama di Excel dengan Cepat
1. Menggunakan Fitur Find
Fitur Find tidak hanya digunakan untuk mencari nama, tetapi juga digunakan untuk mencari berbagai data lainnya. Ini merupakan cara yang mudah dan efisien karena tidak perlu memasukkan rumus untuk menggunakannya.
- Pertama-tama di bagian menu bar silakan tekan Home kemudian pilih Find & Select (ikon kaca pembesar) lalu pilih Find.
- Setelah dialog boxnya muncul, silakan masukkan nama yang ingin Anda temukan lalu tekan Find Next.
- Secara otomatis kursor akan menyeleksi sel tepat di mana nama yang Anda cari berada.
- Selesai.
Anda sudah menemukan nama yang Anda cari, mudah sekalin kan? Anda bisa menekan Find Next untuk kedua kalinya untuk mencari nama yang sama dan jika ingin mencari nama lain maka cukup diganti saja variabelnya.
Baca juga: Cara Efektif Menggunakan Rumus Find dan Search di Excel
2. Mencari Nama di Excel Menggunakan Filter
Filter di Excel memudahkan pencarian data, termasuk nama, dengan menyaring informasi berdasarkan kriteria tertentu. Anda bisa mencari nama dalam satu atau beberapa kolom sekaligus dan menambah kondisi pencarian untuk hasil yang lebih spesifik.
Fitur ini mempercepat pencarian tanpa memerlukan penggunaan formula yang kompleks, cocok untuk pengguna Excel pemula maupun berpengalaman. Berikut caranya.
- Aktifkan filternya terlebih dulu dengan cara : tekan Home kemudian pilih Sort & Filter -> pilih Filter.
- Setelah Anda menekan Filter maka akan muncul tombol dropdown di bagian header sel data Anda.
- Untuk mencari nama silakan tekan tombol dropdown pada header nama kemudian masukkan nama yang ingin dicari pada kolom pencarian. Setelah itu centang nama yang ditemukan lalu tekan OK.
- Secara otomatis semua sel yang tidak tercentang akan disembunyikan dan hanya menampilkan sel yang Anda centang saja.
- Selesai.
Baca juga: Cara Mudah Freeze Kolom & Baris Excel Agar Tidak Bergerak
Untuk melihat kemblai semua daftar nama Anda cukup menekan dropdown pada sel kemudian pilih select all lalu tekan ok. Maka semua nama yang disembunyikan akan tampil kembali.
Penutup
Dengan menerapkan teknik-teknik ini, Anda tidak hanya akan dapat menghemat waktu, tetapi juga mengurangi risiko kesalahan dalam proses pencarian data. Semoga artikel ini memberikan Anda pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana mencari nama di Excel dengan cara yang efektif dan tepat. Semoga membantu.
