Cara Menjumlahkan di Excel dengan Mudah dan Cepat
Menguasai cara menjumlahkan di Excel adalah keterampilan dasar yang sangat penting, terutama bagi mereka yang sering bekerja dengan angka dan data.
Dalam dunia kerja, baik itu di bidang akuntansi, keuangan, atau bahkan administrasi, kemampuan untuk menghitung dengan cepat dan akurat menggunakan Excel dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas.
Menurut survei, lebih dari 750 juta orang di seluruh dunia menggunakan Excel untuk kebutuhan pekerjaan mereka sehari-hari. Artikel ini akan membahas berbagai metode untuk menjumlahkan di Excel, mulai dari cara manual hingga menggunakan fungsi otomatis seperti SUM. Dengan memahami ini, Anda dapat mengelola data dengan lebih efektif dan akurat.
1. Cara Menjumlahkan Secara Manual di Excel
Menjumlahkan secara manual di Excel merupakan cara paling sederhana, di mana Anda menambahkan satu per satu sel angka. Ini bisa dilakukan dengan mengetikkan angka yang ingin dijumlahkan dan menggunakan tanda tambah (+) di antara setiap angka.
Caranya :
- Pertama, pilih sel tempat hasil penjumlahan akan ditampilkan.
- Setelah itu masukkan rumus seperti berikut =angka_1+angka_2 (cth =C4+D4+E4).
- Tekan enter maka hasil penjumlahan akan muncul.
Meskipun cara ini mudah, metode manual ini hanya efisien untuk jumlah data yang sangat sedikit. Jika Anda bekerja dengan ratusan atau ribuan baris data, metode ini tidak praktis.
2. Menggunakan Fungsi SUM untuk Penjumlahan Otomatis
Fungsi SUM adalah salah satu fitur paling populer dan berguna di Excel untuk menjumlahkan angka secara otomatis. Dengan hanya mengetikkan rumus =SUM(number1, [number2], …) Anda dapat menjumlahkan seluruh angka dalam rentang sel dengan cepat.
Langkah-Langkah Menggunakan Fungsi SUM
- Pilih sel di mana hasilnya akan muncul.
- Lalu ketik =SUM diikuti dengan rentang sel yang ingin dijumlahkan, misalnya =SUM(C5:D5:E5).
- Jika sudah, tekan enter untuk memunculkan hasil penjumlahannya.
Keunggulan Fungsi SUM
Fungsi ini sangat efisien untuk mengolah data dalam jumlah besar, dan lebih akurat dibandingkan metode manual. Selain itu, fungsi ini memungkinkan Anda melakukan pembaruan otomatis jika ada perubahan dalam rentang data. Fungsi ini dapat digunakan untuk menjumlahkan sel ke samping maupun ke bawah.
Baca juga: Cara Memasukkan PDF ke Excel dengan Mudah
3. Penjumlahan dengan AutoSum
Fitur AutoSum adalah cara cepat untuk menjumlahkan angka di Excel tanpa harus mengetik rumus secara manual. Fitur ini sangat berguna bagi pengguna yang sering bekerja dengan tabel data yang besar.
Cara Menggunakan AutoSum
- Pilih sel tempat Anda ingin melihat hasil penjumlahan.
- Kemudian di toolbar klik Home – klik tombol AutoSum di bagian editing.
- Secara otomatis, Excel akan memilih rentang data yang relevan. Anda bisa mengeditnya lagi untuk memastikan tidak ada sel yang salah.
- Jika sudah tekan enter, maka akan muncul hasil penjumlahan dari data yang terseleksi.
AutoSum adalah solusi tercepat untuk melakukan penjumlahan di Excel, terutama saat Anda terburu-buru. Namun, pastikan rentang yang dipilih oleh Excel benar sebelum menyelesaikan perhitungan.
4. Penjumlahan dengan Filter
Jika Anda bekerja dengan tabel besar dan hanya ingin menjumlahkan angka tertentu, fitur Filter dapat membantu Anda menjumlahkan data yang spesifik saja, seperti angka dari kategori tertentu.
Caranya :
- Pastikan Anda sudah mengaktifkan filternya. Jika belum silakan seleksi sel yang ingin diberikan filter lalu klik Sort & Filter – pilih Filter.
- Setelah itu pilih sel untuk tempat hasil penjumlahan, lalu tambahkan rumus =SUBTOTAL(9;sel1:sel2:…) (cth =SUBTOTAL(9;F3:F8)).
- Jika sudah, tekan enter untuk memunculkan hasilnya.
Apa bedanya?
Pada saat Anda memfilter kategori tertentu misalnya HP, maka nilai penjumlahannya secara otomatis mengikuti nilai dari kategori yang Anda filter. Hal ini lebih efisien ketika Anda ingin menjumlahkan data dari subset tertentu dalam tabel besar, tanpa harus memisahkan data tersebut terlebih dahulu.
