Cara Memasukkan PDF ke Excel dengan Mudah
Pernahkah Anda mendapatkan file dalam format PDF yang harus diubah menjadi Excel, tapi bingung bagaimana caranya? Banyak dari kita menghadapi situasi ini, terutama saat perlu menganalisis data atau melakukan pengolahan angka yang ada dalam format PDF.
Menurut sebuah survei, sekitar 60% orang yang bekerja dengan data menghadapi masalah ketika mencoba mengekspor informasi dari PDF ke Excel. Ini sering disebabkan oleh format yang tidak sesuai atau data yang berantakan saat dipindahkan.
Jadi, bagaimana cara memasukkan PDF ke Excel dengan benar? Silakan ikuti panduan di bawah ini.
Perlukah Mengubah Format PDF?
Salah satu pertanyaan utama adalah perlukah kita mengubah format PDF ke Excel? PDF dirancang sebagai format yang aman dan tetap, ideal untuk berbagi dokumen yang tidak mudah diubah. Jika hanya digunakan sebagai bentuk informasi saja, kita tidak perlu mengubah format pdf .
Namun, ketika kita membutuhkan data yang ada di dalam PDF untuk dianalisis lebih lanjut seperti dalam tabel atau angka, konversinya ke Excel bisa menjadi solusi yang sangat efisien.
- Kebutuhan Fleksibilitas Data
PDF memang statis, namun Excel memberikan kemampuan untuk memodifikasi data, melakukan perhitungan, dan menambah formula dengan mudah. Ini sangat penting bagi pengguna yang membutuhkan fleksibilitas dalam pengolahan data. - Penghematan Waktu
Alih-alih menyalin data secara manual dari PDF, mengonversi formatnya ke Excel dapat menghemat waktu, terutama jika dokumen memiliki data yang kompleks atau dalam jumlah besar. - Analisis Lebih Mudah
Excel menawarkan berbagai alat analisis data yang tidak tersedia di PDF. Dengan mengonversi, pengguna dapat memanfaatkan fitur-fitur ini untuk mendapatkan wawasan yang lebih dalam dari data yang ada.
Apakah Isi File Aman (Tidak Berantakan)?
Konversi PDF ke Excel bisa aman jika menggunakan alat yang tepat, tetapi tidak selalu menjamin 100% format akan tetap terjaga. Tabel atau data kompleks dalam PDF berisiko berantakan setelah konversi. Untuk memastikan hasil yang rapi, pilih alat konversi berkualitas dan selalu periksa serta atur ulang format di Excel jika diperlukan.
Jika tidak mengonversi PDF ke Excel dan tetap menggunakan format PDF, data Anda tetap aman dan tidak akan mengalami perubahan format. PDF dirancang untuk menjaga tampilan dan struktur dokumen tetap konsisten, sehingga informasi akan tetap seperti saat pertama kali dibuat. Namun, jika Anda perlu melakukan analisis atau manipulasi data, PDF mungkin tidak fleksibel dan menyulitkan dibandingkan dengan format Excel.
Baca juga: Cara Mudah Freeze Kolom & Baris Excel Agar Tidak Bergerak
Cara Memasukkan PDF ke Excel
- Pertama buka aplikasi Excel Anda.
- Setelah itu buka menu Insert yang berada di antara home dan page layout kemudian pilih Object (letaknya di bagian text).
- Selanjutnya akan muncul box menu, pada tahap ini pilih Create from File lalu tekan Browser.
- Pilih file PDF yang ingin ditambahkan ke dalam Excel lalu tekan Insert.
- Jika file berhasil diunggah maka akan seperti gambar di bawah ini. Anda bisa mencentang Display as Icon untuk menampilkan file dengan ikon tertentu yang bisa dikustom. Tekan OK jika sudah sesuai.
- Selesai, secara otomatis file pdf akan ditambahkan ke dalam Excel sesuai sel yang Anda pilih. Di sini saya tidak mencentang display as icon dan hasilnya bisa Anda lihat dari gambar berikut ini.
Baca juga: Cara Membuat Laporan Keuangan di Excel, Mudah!
Penutup
Memasukkan PDF ke Excel memang bisa terlihat sulit pada awalnya, tetapi dengan bantuan alat yang tepat, proses ini dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. Baik Anda menggunakan konverter online atau software khusus, hasilnya bisa membantu Anda mengelola data dengan lebih baik. Semoga membantu!
