Cara Efektif Menggunakan Rumus Find dan Search di Excel

Menguasai berbagai rumus dalam Microsoft Excel adalah keterampilan yang sangat berguna, terutama bagi mereka yang sering bekerja dengan data. Salah satu rumus yang sering digunakan adalah rumus FIND, yang memungkinkan Anda menemukan posisi karakter tertentu dalam sebuah teks.

Namun, tidak sedikit pengguna Excel yang merasa kesulitan saat pertama kali menggunakan rumus ini. Mereka mungkin bingung dengan sintaks rumusnya, tidak tahu bagaimana mengatasi error yang muncul, atau tidak yakin bagaimana cara menerapkannya pada situasi tertentu.

Dalam artikel ini, kami akan membahas cara menggunakan rumus FIND di Excel dengan mudah dan efektif, serta memberikan solusi untuk mengatasi berbagai masalah umum yang sering dihadapi. Dengan memahami langkah-langkah yang tepat, Anda akan bisa menggunakan rumus FIND dengan percaya diri dan meningkatkan efisiensi kerja Anda di Excel.

Tentang Find dan Search di Excel

Fitur “Find” di Excel digunakan untuk mencari teks atau angka secara langsung di seluruh lembar kerja atau buku kerja. Berbeda dengan “Search” yang digunakan dalam rumus, “Find” memudahkan pencarian data spesifik, seperti menemukan informasi pelanggan dalam dataset besar, dengan cepat dan efisien.

Fitur ini juga memiliki opsi pencarian lanjutan, seperti pencarian berdasarkan format sel atau dalam sheet tertentu, yang memberikan fleksibilitas lebih bagi pengguna. Memahami perbedaan antara “Find” dan “Search” membantu pengguna menggunakan Excel dengan lebih efektif.

Cara Menggunakan Find di Excel

Rumus find di Excel : FIND(find_text; within_text; [start_num]) dengan keterangan sebagai berikut :

• Find_text : Untuk menemukan teks yang ingin dicari.
• Within_text : Teks yang berisi teks pada find_text.
• [start_num] : Angka yang menunjukkan pada karakter ke berapa within_text akan dimulai. Bagian ini bisa dikosongkan jika ingin memulai dari karakter awal.

Pada gambar di atas saya contohkan beberapa percobaan menggunakan rumus di atas supaya mudah dipahami.

=FIND("A";B2;1) dengan hasil 5

Rumus di atas akan mencari posisi teks “A” pada sel B2 yang dimulai dari karakter pertama maka hasilnya adalah 2 karena teks “A” berada di urutan karakter ke-5.

=FIND("a";B3) dengan hasil 7

Rumus di atas akan mencari posisi teks “a” pada sel B3 yang dimulai dari karakter pertama maka hasilnya adalah 7 karena teks “a” berada di urutan karakter ke-7.

=FIND("Teks";B5;1) dengan hasil 12

Rumus di atas akan mencari posisi teks “Teks” pada sel B3 yang dimulai dari karakter pertama maka hasilnya adalah 12 karena teks “a” berada di urutan karakter ke-7.

Bisa dipahami ya? Perlu saya ingatkan, jika temen-temen menggunakan rumus find maka perhatikan case-sensitive atau besar kecil teksnya.

Baca juga: Cara Freeze Kolom & Baris Excel Agar Tidak Bergerak

Cara Menggunakan Fungsi Search di Excel

Secara teknis rumus search mirip dengan rumus find hanya saja perlu diubah bagian nama depan, yakni : SEARCH(find_text; within_text; [start_num]) dengan keterangan sebagai berikut :

• Find_text : Untuk menemukan teks yang ingin dicari.
• Within_text : Teks yang berisi teks pada find_text.
• [start_num] : Angka yang menunjukkan pada karakter ke berapa within_text akan dimulai. Bagian ini bisa dikosongkan jika ingin memulai dari karakter awal.

Pada gambar di atas terdapat beberapa perbedaan dengan gambar sebelumnya. Karena rumus search tidak memperhatikan case-sensitivev atau besar kecil huruf sehingga hasilnya juga berbeda

=FIND("a";B4;1) dengan hasil 5

Rumus di atas akan mencari posisi teks “a” pada sel B4 yang dimulai dari karakter pertama maka hasilnya adalah 5 karena “a” berada di urutan karakter ke-5 (terlepas itu “A” maupun “a”).

=FIND("teks";B5;1) dengan hasil 12

Rumus di atas akan mencari posisi teks “teks” pada sel B5 yang dimulai dari karakter pertama maka hasilnya adalah 12 karena “teks” berada di urutan karakter ke-12. Jika menggunakan rumus find kita tidak bisa mencari “teks” karena terdapat perbedaan kapital.

Baca juga: Cara Search Nama di Excel dengan Cepat

Perbedaan FIND dan SEARCH

Rumus FIND dan SEARCH di Excel digunakan untuk menemukan posisi teks atau karakter dalam sebuah sel. Perbedaan utamanya adalah “FIND” peka terhadap huruf besar dan kecil (case-sensitive), sementara “SEARCH” tidak.

Ini berarti “FIND” membedakan antara “Excel” dan “excel,” sedangkan “SEARCH” menganggap keduanya sama. Sebagai contoh silakan perhatikan gambar di bawah ini.

Meski menggunakan sel dan variabel yang sama, namun hasilnya belum tentu sama. Seperti penjelasan di atas, rumus search tidak memperhatikan besar kecil huruf yang dicari sehingga dia akan memberikan hasil dari nilai yang paling pertama dia temukan. Jika hasilnya #VALUE! maka nilai yang Anda cari tidak dapat ditemukan.

Penutup

Find dan Search alat yang sangat membantu dalam pencarian dan pengolahan data, terutama untuk dataset besar. Menguasai “Find” dan “Search” dapat meningkatkan efisiensi kerja di Excel. Selamat mencoba dan artikel ini dapaat meningkatkan produktivitas Anda.